INFORMAZIONI DA FORNIRE ALL’INTERESSATO

(ex artt. 13 e 14 GDPR 2016/679)

Privacy policy di https://www.lealidiflavio.org

Gentile Interessato,
di seguito ti forniamo alcune utili informazioni che è necessario portare alla tua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

Le sottostanti informazioni, rese ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679-GDPR e al D.lgs. 196/2003 e s.m.i., sono rivolte in particolare alle modalità e alle finalità del trattamento dei dati personali raccolti dalla associazione LE ALI DI FLAVIO OdV (di seguito, per brevità “Titolare“) oppure da te forniti attraverso le interazioni con il nostro sito Web, oltre alle misure di sicurezza poste a protezione dei dati personali.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Inoltre, in conformità alla normativa il trattamento dei dati personali deve essere improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza ai sensi dell’art. 5 del GDPR.

Responsabilità delle terze parti

L’informativa è resa solo per il sito https://www.lealidiflavio.org e non anche per altri siti web (terze parti) eventualmente consultati dall’utente tramite link dal sito, cui è possibile accedere navigando dai Siti Web (azione positiva dell’utente, comportamento concludente). Ciò ricorre, ad esempio, utilizzando widget Social Media (bottoni social. Es. Facebook: Twitter; ecc.). In tali casi il Titolare è totalmente estraneo alla operatività di tali terze parti, la cui responsabilità è totalmente a carico di tali società terze.

Pertanto, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, ti forniamo le seguenti informazioni:

1. Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è l’associazione LE ALI DI FLAVIO OdV che ha sede legale in Via Palagonia, 63/A – 00133 Roma RM, IT.

2. Perché raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali?

Di seguito puoi trovare tutte le informazioni per cui raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali. Potrai conoscere le finalità insieme alla base giuridica, la categoria dei dati trattati e il periodo di conservazione.

a. Navigazione sito https://www.lealidiflavio.org
Finalità – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento sito https://www.lealidiflavio.org acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Potremo utilizzare i tuoi dati personali per effettuare analisi statistiche aggregate, per verificare il corretto funzionamento del Sito, oppure per accertare eventuali responsabilità collegate potenziali reati informatici.
Dati trattati – dati informatici, tra i quali: indirizzo IP, URL. Utilizziamo i cookie in alcune aree del sito web. Questi ultimi sono meglio precisati e consultabili nella Cookie Policy, ti chiediamo di prendere visione unitamente a questa informativa.
Base Giuridica – I dati di navigazione saranno trattati principalmente sulla base al nostro legittimo interesse, ovvero per consentirti una fruizione corretta ed efficiente dei servizi e dei contenuti offerti (art. 6 p.1, lett. F. del GDPR). Inoltre, può essere necessario trattare i tuoi dati per obbligo di legge, ad es. accertamenti connessi a potenziali reati informatici (art. 6 p. 1, lett. c. del GDPR).
Periodo di conservazione – Il trattamento dei dati è svolto prevalentemente con modalità telematiche. Normalmente i dati di navigazione vengono eliminati al termine di ogni relativa sessione (al più conservati per 30 giorni dalla raccolta), fatte salve le disposizioni da parte di Autorità Pubbliche, per consentire al Titolare di accertare eventuali reclami/contenziosi o a fini penali.
I dati raccolti attraverso i cookies secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

b. Ricevere e gestire le donazioni e raccolta fondi
Finalità – all’interno del sito web sono presenti moduli da compilare necessari per eseguire (volontariamente) donazioni, raccolta fondi o richiede di pergamene solidali (o altre iniziative solidali), oppure per richiedere le ricevute.
Tali moduli comportano la raccolta e il trattamento di dati personali necessari alla richiesta dell’interessato.
Dati trattati – dati personali anagrafici e di contatto necessari al raggiungimento della finalità (ad es. nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono), dati finanziari (es. Iban).
Tali dati sono indispensabili per consentirci di soddisfare il servizio da te richiesto.
Base Giuridica – Il trattamento dei tuoi dati personali si fonda nel contratto connesso alla richiesta di donazioni, raccolta fondi o richiede di pergamene solidali, oppure per richiedere le ricevute (art. 6 p. 1, lett. B. del GDPR).
Periodo di conservazione – Il trattamento dei dati è svolto prevalentemente con modalità telematiche. I dati personali saranno conservati per un periodo di cinque anni dalla loro raccolta), fatte salve le disposizioni da parte di autorità pubbliche, per consentire al Titolare di accertare eventuali reclami/contenziosi o a fini penali.

c. Gestione richiesta informazioni
Finalità – all’interno del sito web sono presenti contenuti (ad. es. “cosa puoi fate tu”), che potrebbero comportare all’interessato la richiesta d’informazione tramite e-mail, oppure utilizzando i canali social dell’associazione.
Dati trattati – dati personali anagrafici e di contatto necessari al raggiungimento della finalità (ad es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono WhatsApp).
I dati di contatto sono indispensabili per soddisfare le richieste degli interessati e verranno utilizzati ai soli fini istituzionali dell’associazione.
Base Giuridica – Il trattamento dei tuoi dati personali si fonda nel contratto connesso alla richiesta di informazioni (art. 6 p. 1, lett. B. del GDPR).
Periodo di conservazione – Il trattamento dei dati è svolto prevalentemente con modalità telematiche. I dati personali saranno conservati per un periodo di cinque anni dalla loro raccolta), fatte salve le disposizioni da parte di autorità pubbliche, per consentire al Titolare di accertare eventuali reclami/contenziosi o a fini penali

3. Chi tratterà i tuoi dati

  • I tuoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito:
  • Alcuni dei nostri soci-volontari che possono accedere ai tuoi dati personali per attività direttamente connesse alle finalità sopra riportate, autorizzati al trattamento dei dati personali;
  • Società e imprese di postalizzazione o corrieri per finalità solidali sopra riportate;
  • Inoltre, i tuoi dati potranno essere resi noti a tutti quei soggetti pubblici per obblighi derivanti dalla legge e più in generale a tutti quei soggetti (ad es. le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

I dati non saranno diffusi, vale a dire che non saranno resi conoscibili a soggetti indeterminati.

4. Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per perseguire le finalità indicate ai precedenti punto 2. lett. b. c. . L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alle finalità di cui al precedente punto 2. lett. b. c..

5. Trasferimento dei dati extra UE

I tuoi dati saranno prevalentemente trattati in Italia e comunque in stati facenti parte dell’Unione Europea. Tuttavia, qualora si rendesse necessario trasferire i dati extra UE, il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento GDPR. I dati, in tali casi, verranno trasferiti sulla base degli artt. 46 e 49 del Regolamento GDPR. In particolare, i dati verranno trasferiti soltanto previa sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione UE con decisione n.2021/914/UE.

6. I tuoi diritti che puoi esercitare in qualità di interessato

Oltre alle informazioni sopra riportate, per garantire un trattamento dei tuoi dati il più corretto e trasparente possibile, devi essere a conoscenza del fatto che ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento GDPR, puoi esercitare i seguenti diritti:

  • il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, ovvero hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (ad es. le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati);
  • il diritto di rettifica o integrazione, ossia su tua esplicita richiesta puoi ottenere la modifica o integrazione dei tuoi dati;
  • il diritto di revocare il consenso, qualora prestato, per le finalità sopra indicate. Ovvero, puoi ritirare uno o più dei consensi da te precedentemente forniti, fermo restando che i trattamenti fino a quel momento svolti da parte del Titolare resteranno pienamente leciti;
  • il diritto di chiedere la cancellazione, ovvero puoi ottenere dal Titolare la cancellazione dei tuoi dati personali senza ingiustificato ritardo quando, ad esempio: i dati personali non sono più
    necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; i dati personali sono stati trattati illecitamente; revochi il consenso su cui si basa il trattamento;
  • il diritto alla limitazione (sospensione) del trattamento quando ricorrono alcune, ad esempio: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali. Limitato il trattamento per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • il diritto alla portabilità, ricevendo in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che hai fornito al Titolare, nonché il diritto di chiedere che tali dati siano trasmessi, se tecnicamente fattibile, ad un altro Titolare;
  • il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali che ti riguardano, per motivi connessi alla sua situazione particolare oppure se il trattamento viene eseguito da parte del Titolare in virtù del proprio legittimo interesse;
  • il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Protezione dei dati personali) laddove ritieni che i dati siano stati trattati in modo illegittimo, raggiungibile al sito Web www.garanteprivacy.it

 

Per esercitare i diritti espressi dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento GDPR, oppure qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali, potrai rivolgerti al Titolare del trattamento in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@lealidiflavio.org

Si precisa che il presente documento costituisce la Privacy Policy del sito web https://www.lealidiflavio.org e sarà soggetta ad aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: Maggio 2023